Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, întocmită conform art. 13 și 14 din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).
Ultima actualizare: 30.09.2026 - Versiune 1.0
Information notice on the processing of personal data, prepared in accordance with Articles 13 and 14 of Regulation (EU) 2016/679 (GDPR).
Last updated: 30.09.2026 - Version 1.0
1. Cine suntem (operatorul de date)
1. Who we are (data controller)
-
Denumire: MIRALAV TRANS S.R.L., societate care prestează servicii de transport rutier de mărfuri
Name: MIRALAV TRANS S.R.L., a company providing road freight transport services
-
CUI: RO35153031 & Nr. Reg. Com.: J2015001101049
-
Sediu social: Str. Bradului, nr. 52, bl. 52, sc. B, et. 1, ap. 8, 600245, jud. Bacău
Registered office: Str. Bradului, no. 52, bl. 52, entrance B, 1st floor, apt. 8, 600245, Bacău County
-
E-mail: miralav_trans2015@yahoo.com & Telefon / Phone: +40 755 918 098
Prelucrăm datele cu caracter personal în calitate de operator. În anumite situații, când executăm transporturi pentru o casă de expediții sau pentru un alt transportator care ne dă instrucțiuni privind datele destinatarilor, putem acționa ca persoană împuternicită, pe baza unui contract încheiat conform art. 28 GDPR.
We process personal data as a data controller. In certain situations, when we perform transports for a freight forwarding company or another carrier that gives us instructions regarding recipient data, we may act as a data processor, based on a contract concluded in accordance with Article 28 GDPR.
2. Despre acest site
2. About this website
Site-ul este o pagină de prezentare a serviciilor noastre. Nu conține formular de contact, nu permite crearea de conturi, nu procesează comenzi sau plăți și nu folosește instrumente de analiză a traficului. Contactul se face direct, prin telefon sau e-mail, la inițiativa ta.
The website is a presentation page for our services. It does not contain a contact form, does not allow account creation, does not process orders or payments and does not use traffic analytics tools. Contact is made directly by phone or e-mail, at your initiative.
3. Ce date prelucrăm, în ce scop și în ce temei
3. What data we process, for what purpose and on what legal basis
3.1. Prelucrări legate strict de vizitarea site-ului
3.1. Processing strictly related to visiting the website
|
Categorie de date
Data category
|
Scop
Purpose
|
Temei legal
Legal basis
|
Durată
Duration
|
|
Date tehnice înregistrate automat de serverul de găzduire: adresă IP, data și ora cererii, pagina accesată, codul de răspuns, volumul transferat, tipul browserului și al sistemului de operare
Technical data automatically recorded by the hosting server: IP address, date and time of the request, page accessed, response code, transferred volume, browser type and operating system
|
Livrarea și funcționarea site-ului, menținerea securității, prevenirea și investigarea atacurilor informatice și a abuzurilor
Delivery and operation of the website, maintaining security, preventing and investigating cyberattacks and abuse
|
Interes legitim - art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR
Legitimate interest - Article 6 para. (1) point f) GDPR
|
30 de zile
30 days
|
|
Opțiunea ta privind cookie-urile, cu data, ora și versiunea politicii
Your cookie choice, together with the date, time and policy version
|
Respectarea alegerii tale și păstrarea dovezii consimțământului
Respecting your choice and retaining proof of consent
|
Consimțământ - art. 6 alin. (1) lit. a); obligația de a proba consimțământul - art. 7 alin. (1) GDPR
Consent - Article 6 para. (1) point a); obligation to demonstrate consent - Article 7 para. (1) GDPR
|
6 luni
6 months
|
|
Date transmise către Google la afișarea hărții: adresă IP, informații despre browser și dispozitiv, cookie-uri Google preexistente
Data transmitted to Google when the map is displayed: IP address, browser and device information, pre-existing Google cookies
|
Afișarea hărții cu sediul nostru, la cererea ta expresă
Displaying the map showing our headquarters at your express request
|
Consimțământ - art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR
Consent - Article 6 para. (1) point a) GDPR
|
Stabilită de Google, conform politicilor proprii
Determined by Google according to its own policies
|
3.2. Dacă ne contactezi pentru o ofertă sau o colaborare
3.2. If you contact us for a quotation or collaboration
|
Categorie de date
Data category
|
Scop
Purpose
|
Temei legal
Legal basis
|
Durată
Duration
|
|
Nume și prenume, funcție, denumirea firmei pe care o reprezinți, telefon, e-mail, conținutul mesajului
First and last name, position, name of the company you represent, phone number, e-mail address, message content
|
Răspunsul la solicitare, întocmirea ofertei de transport, negocierea colaborării
Responding to the request, preparing a transport quotation, negotiating the collaboration
|
Demersuri precontractuale - art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR, când ești persoană fizică; interes legitim - art. 6 alin. (1) lit. f), când reprezinți o persoană juridică
Pre-contractual steps - Article 6 para. (1) point b) GDPR, when you are an individual; legitimate interest - Article 6 para. (1) point f), when you represent a legal entity
|
1 an
1 year
|
|
Detalii operaționale ale transportului solicitat: adrese de încărcare și de descărcare, persoane de contact la încărcare/descărcare cu numele și telefonul lor, natura și greutatea mărfii, termene, condiții speciale
Operational details of the requested transport: loading and unloading addresses, contact persons at loading/unloading with their names and phone numbers, nature and weight of the goods, deadlines and special conditions
|
Evaluarea fezabilității, calculul prețului, planificarea cursei
Feasibility assessment, price calculation and transport planning
|
Demersuri precontractuale sau executarea contractului - art. 6 alin. (1) lit. b); interes legitim - art. 6 alin. (1) lit. f) pentru datele persoanelor de contact indicate de client
Pre-contractual steps or performance of the contract - Article 6 para. (1) point b); legitimate interest - Article 6 para. (1) point f) for contact person data provided by the client
|
Pe durata relației contractuale, apoi conform pct. 3.3
For the duration of the contractual relationship, then according to section 3.3
|
Când clientul ne comunică datele unor terți (expeditor, destinatar, persoane de contact la rampă, șoferi ai subcontractanților), primim aceste date de la client, nu direct de la persoana vizată. În aceste cazuri se aplică art. 14 GDPR, iar prezenta notă servește informării persoanelor respective. Categoriile sunt cele descrise mai sus, iar sursa este clientul sau partenerul contractual care a solicitat transportul.
When the client provides us with third-party data (sender, recipient, contact persons at loading docks, subcontractor drivers), we receive this data from the client, not directly from the data subject. In these cases, Article 14 GDPR applies, and this notice serves to inform the respective persons. The categories are those described above, and the source is the client or contractual partner who requested the transport.
3.3. Executarea contractelor de transport
3.3. Performance of transport contracts
|
Categorie de date
Data category
|
Scop
Purpose
|
Temei legal
Legal basis
|
Durată
Duration
|
|
Date din documentele de transport: scrisoarea de trăsură CMR sau avizul de însoțire, comanda de transport, numele și semnătura persoanelor care predau și primesc marfa, numărul de înmatriculare al vehiculului, numele șoferului
Data from transport documents: CMR consignment note or delivery note, transport order, names and signatures of persons handing over and receiving the goods, vehicle registration number and driver's name
|
Executarea și dovedirea transportului, predarea-primirea mărfii, soluționarea eventualelor reclamații privind lipsurile sau avariile
Performance and proof of the transport, handover and receipt of goods, handling of potential claims regarding shortages or damage
|
Executarea contractului - art. 6 alin. (1) lit. b); obligație legală - art. 6 alin. (1) lit. c), în raport cu Convenția CMR și cu O.G. nr. 27/2011 privind transporturile rutiere
Performance of the contract - Article 6 para. (1) point b); legal obligation - Article 6 para. (1) point c), in relation to the CMR Convention and Government Ordinance no. 27/2011 on road transport
|
2 ani de la finalizarea transportului, prin raportare la termenele de prescripție aplicabile
2 years from completion of the transport, based on the applicable limitation periods
|
|
Date de facturare și date din documentele justificative contabile
Billing data and data contained in supporting accounting documents
|
Emiterea și încasarea facturilor, evidența contabilă, raportări fiscale
Issuing and collecting invoices, accounting records and tax reporting
|
Obligație legală - art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR, coroborat cu Legea contabilității nr. 82/1991 și cu Codul fiscal
Legal obligation - Article 6 para. (1) point c) GDPR, in conjunction with Accounting Law no. 82/1991 and the Fiscal Code
|
10 ani, conform legislației contabile
10 years, in accordance with accounting legislation
|
|
Date necesare recuperării creanțelor sau apărării în litigii
Data necessary for debt recovery or the defense of legal claims
|
Constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță
Establishing, exercising or defending a right in court
|
Interes legitim - art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR
Legitimate interest - Article 6 para. (1) point f) GDPR
|
Până la stingerea definitivă a litigiului și expirarea căilor de atac
Until the final resolution of the dispute and expiry of available appeals
|
3.4. Dacă ne trimiți un CV
3.4. If you send us a CV
Dacă ne transmiți spontan o candidatură (de exemplu pentru un post de șofer profesionist), prelucrăm datele din CV: nume, date de contact, experiență profesională, categoriile de permis și atestatele deținute. Temei: demersuri precontractuale, art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR. Păstrăm candidatura 6 luni de la primire, pentru posturi similare, și o ștergem la cerere, oricând. Te rugăm să nu ne transmiți date sensibile (stare de sănătate, apartenență sindicală, date biometrice) în cuprinsul CV-ului.
If you voluntarily send us an application (for example, for a professional driver position), we process the data contained in your CV: name, contact details, professional experience, driving licence categories and qualifications held. Legal basis: pre-contractual steps, Article 6 para. (1) point b) GDPR. We keep the application for 6 months from receipt for similar positions and delete it upon request at any time. Please do not send us sensitive data (health information, trade union membership or biometric data) in your CV.
3.5. Ce nu prelucrăm prin intermediul acestui site
3.5. What we do not process through this website
Nu colectăm date de plată, nu prelucrăm categorii speciale de date (art. 9 GDPR) și nu urmărim comportamentul vizitatorilor.
We do not collect payment data, do not process special categories of data (Article 9 GDPR) and do not track visitor behavior.
4. Angajații și colaboratorii noștri
4. Our employees and collaborators
Prelucrarea datelor șoferilor și ale celorlalți angajați - inclusiv datele din tahograf și cele de localizare a vehiculelor, prelucrate în temeiul obligațiilor din Regulamentul (CE) nr. 561/2006 și Regulamentul (UE) nr. 165/2014 - face obiectul unei note de informare separate, comunicate direct persoanelor vizate. Prezentul document se referă la vizitatorii site-ului, clienți, parteneri și candidați.
The processing of data relating to drivers and other employees - including tachograph data and vehicle location data, processed pursuant to the obligations under Regulation (EC) No 561/2006 and Regulation (EU) No 165/2014 - is covered by a separate information notice provided directly to the data subjects. This document concerns website visitors, clients, partners and applicants.
5. Cine mai are acces la date (destinatari)
5. Who else has access to the data (recipients)
-
Furnizorul serviciilor de găzduire web și de e-mail, stabilit în Uniunea Europeană
The provider of web hosting and e-mail services, established in the European Union
-
Google Ireland Limited - doar dacă accepți afișarea hărții;
Google Ireland Limited - only if you accept the display of the map;
-
Subcontractanți de transport, case de expediții și parteneri implicați în executarea aceleiași curse, strict pentru datele necesare livrării;
Transport subcontractors, freight forwarding companies and partners involved in performing the same transport, strictly for the data necessary for delivery;
-
Societăți de asigurare și comisari de avarie, în caz de daună la marfă sau de eveniment rutier;
Insurance companies and loss adjusters, in the event of cargo damage or a road incident;
-
Autorități publice: I.S.C.T.R., A.R.R., poliția rutieră, autorități vamale și de frontieră, A.N.A.F., instanțe judecătorești, precum și autoritățile omoloage din statele tranzitate, în limitele obligațiilor legale;
Public authorities: I.S.C.T.R., A.R.R., traffic police, customs and border authorities, A.N.A.F., courts, as well as equivalent authorities in the countries crossed, within the limits of legal obligations;
Nu vindem, nu închiriem și nu schimbăm date cu caracter personal în scopuri de marketing.
We do not sell, rent or exchange personal data for marketing purposes.
6. Transferuri în afara Spațiului Economic European
6. Transfers outside the European Economic Area
Dacă accepți afișarea hărții, Google poate transfera date către servere din Statele Unite ale Americii. Google Ireland Limited aplică garanții adecvate conform capitolului V din GDPR: clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană și certificarea în cadrul EU–U.S. Data Privacy Framework, care beneficiază de decizia de adecvare a Comisiei Europene din 10 iulie 2023. Dacă nu accepți, nu are loc niciun transfer.
If you accept the display of the map, Google may transfer data to servers in the United States of America. Google Ireland Limited applies appropriate safeguards under Chapter V of the GDPR: standard contractual clauses approved by the European Commission and certification under the EU–U.S. Data Privacy Framework, which benefits from the European Commission's adequacy decision of 10 July 2023. If you do not accept, no such transfer takes place.
În cazul transporturilor care traversează frontierele externe ale Uniunii Europene, datele din documentele de transport pot fi comunicate autorităților vamale sau de frontieră din statele respective. Temei: obligație legală și, după caz, art. 49 alin. (1) lit. d) GDPR - motive importante de interes public, respectiv art. 49 alin. (1) lit. b) - executarea contractului.
For transports crossing the external borders of the European Union, data from transport documents may be disclosed to customs or border authorities in the respective countries. Legal basis: legal obligation and, where applicable, Article 49 para. (1) point d) GDPR - important reasons of public interest, respectively Article 49 para. (1) point b) - performance of the contract.
7. Decizii automate și profilare
7. Automated decision-making and profiling
Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată și nu creăm profiluri, în sensul art. 22 GDPR.
We do not make decisions based solely on automated processing and do not create profiles within the meaning of Article 22 GDPR.
8. Este obligatorie furnizarea datelor?
8. Is providing the data mandatory?
Pentru simpla vizitare a site-ului, nu. Pentru încheierea și executarea unui contract de transport, furnizarea datelor de contact și a informațiilor operaționale este necesară: fără ele nu putem întocmi oferta, nu putem prelua marfa și nu putem emite documentele de transport cerute de lege.
For simply visiting the website, no. For concluding and performing a transport contract, providing contact details and operational information is necessary: without them, we cannot prepare the quotation, collect the goods or issue the transport documents required by law.
9. Drepturile tale
9. Your rights
-
Acces (art. 15) - să afli dacă prelucrăm date despre tine și să primești o copie;
Access (Article 15) - to find out whether we process data about you and to receive a copy;
-
Rectificare (art. 16) - corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
Rectification (Article 16) - correction of inaccurate data or completion of incomplete data;
-
Ștergere (art. 17) - „dreptul de a fi uitat”, în limitele obligațiilor noastre legale de arhivare;
Erasure (Article 17) - the „right to be forgotten”, within the limits of our legal archiving obligations;
-
Restricționarea prelucrării (art. 18);
Restriction of processing (Article 18);
-
Portabilitate (art. 20) - pentru datele prelucrate automat, în baza consimțământului sau a unui contract;
Data portability (Article 20) - for data processed automatically, based on consent or a contract;
-
Opoziție (art. 21) - te poți opune oricând prelucrărilor întemeiate pe interesul legitim, din motive legate de situația ta particulară;
Objection (Article 21) - you may object at any time to processing based on legitimate interest, for reasons relating to your particular situation;
-
Retragerea consimțământului (art. 7 alin. 3) - oricând, la fel de simplu cum l-ai acordat; pentru hartă, din butonul „Setări cookie-uri”. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării anterioare;
Withdrawal of consent (Article 7 para. 3) - at any time, as easily as you gave it; for the map, using the „Cookie settings” button. Withdrawal does not affect the lawfulness of previous processing;
-
Plângere la autoritatea de supraveghere (art. 77) și acțiune în instanță (art. 79).
Complaint to the supervisory authority (Article 77) and legal action before a court (Article 79).
Îți exerciți drepturile scriind la miralav_trans2015@yahoo.com sau la adresa sediului social. Răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii; pentru cereri complexe, termenul poate fi prelungit cu maximum două luni, caz în care te informăm în prima lună. Exercitarea drepturilor este gratuită. Pentru a nu divulga date către altcineva, îți putem cere informații rezonabile suplimentare pentru confirmarea identității.
You can exercise your rights by writing to miralav_trans2015@yahoo.com or to the registered office address. We respond within one month of receiving the request; for complex requests, the period may be extended by a maximum of two additional months, in which case we will inform you within the first month. Exercising your rights is free of charge. To avoid disclosing data to someone else, we may request reasonable additional information to confirm your identity.
10. Autoritatea de supraveghere
10. Supervisory authority
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
Telefon: +40 318 059 211 / E-mail: anspdcp@dataprotection.ro / www.dataprotection.ro
National Supervisory Authority for Personal Data Processing (ANSPDCP)
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru no. 28-30, Sector 1, postal code 010336, Bucharest, Romania
Phone: +40 318 059 211 / E-mail: anspdcp@dataprotection.ro / www.dataprotection.ro
11. Securitatea datelor
11. Data security
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate: transmiterea traficului prin HTTPS/TLS, actualizarea componentelor software, acces restricționat la serverul de găzduire și la căsuțele de e-mail, principiul minimizării datelor și instruirea personalului care are contact cu date personale.
We apply appropriate technical and organizational measures: traffic transmission through HTTPS/TLS, software component updates, restricted access to the hosting server and e-mail accounts, the principle of data minimization and training of personnel who handle personal data.
12. Minori
12. Minors
Serviciile noastre se adresează profesioniștilor și persoanelor adulte. Site-ul nu se adresează persoanelor sub 16 ani și nu colectează în cunoștință de cauză date de la acestea.
Our services are intended for professionals and adults. The website is not intended for persons under 16 years of age and does not knowingly collect data from them.
13. Linkuri către alte site-uri
13. Links to other websites
Site-ul conține linkuri către servicii administrate de terți, precum Google Maps. Nu răspundem pentru practicile lor de confidențialitate; îți recomandăm să consulți politicile lor.
The website contains links to services operated by third parties, such as Google Maps. We are not responsible for their privacy practices; we recommend that you review their policies.
14. Modificări
14. Changes
Putem actualiza acest document ori de câte ori se schimbă modul în care prelucrăm datele sau cadrul legal aplicabil. Versiunea în vigoare este cea publicată aici, cu data actualizării afișată la început. Dacă modificările privesc prelucrări bazate pe consimțământ, îți vom cere din nou acordul.
We may update this document whenever the way we process data or the applicable legal framework changes. The version in force is the one published here, with the update date displayed at the beginning. If the changes concern processing based on consent, we will ask for your consent again.
